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Alle Vorlagen, Checklisten und KI-Assistenten an einem Ort. Jedes Element hilft dir, ein konkretes Arbeitsergebnis schneller und besser zu erstellen – E-Mail, Protokoll, Projektplan oder Statusbericht.
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Neu in der Toolbox
NEU · JULI
Abwesenheitsnotizen zum Kopieren
9 fertige Vorlagen für Outlook, in 3 Minuten eingerichtet – inklusive KI-Bonus für die individuelle Notiz.
NEU · JULI
Urlaubs-Übergabe-Kit
Countdown-Checkliste, Übergabedokument und 15-Minuten-Briefing – entspannt in den Urlaub, ohne Chaos danach.
Neu hier? Starte mit diesen drei
Die Downloads mit dem schnellsten Nutzen.
START 1
Checkliste: Bessere E-Mails schreiben
10 Punkte für wirksamere E-Mail-Kommunikation – in fünf Minuten umgesetzt.
START 2
Zeitmanagement mit Outlook
Der E-Book-Auszug aus dem Kurs: die wichtigsten Hebel für deinen Posteingang.
START 3
KI-Assistent: Projekt-Risikoanalyse
Lass ChatGPT die Risiken deines Projekts analysieren – fertig konfiguriert.
Outlook & E-Mail
Weniger E-Mail-Stress, klarere Kommunikation.
Zeitmanagement und Produktivität mit Outlook
E-Book-Auszug aus dem Kurs: Posteingang organisieren, Kategorien, Aufgaben und Wiedervorlage – die wichtigsten Hebel kompakt.
Checkliste: Bessere E-Mails schreiben
10 Punkte für wirksamere E-Mail-Kommunikation – zum Ausdrucken, Abhaken und Weitergeben ans Team.
Abwesenheitsnotizen zum Kopieren
9 fertige Vorlagen für jede Situation – Urlaub, Krankheit, Meeting, Home-Office. Zum Kopieren, in 3 Minuten in Outlook eingerichtet.
PDF · 9 Vorlagen
Inbox Reset: 30-Minuten-Checkliste
Kommt als Nächstes: ein aufgeräumter Posteingang in 30 Minuten – Schritt für Schritt. Du bekommst eine E-Mail, sobald es so weit ist.
Geplant · August 2026
KI fürs Büro & Projekte
ChatGPT praktisch nutzen – mit Tutorial und fertig konfigurierten KI-Assistenten.
Projekt-Risikoanalyse
Beschreibe dein Projekt – der Assistent bewertet Umfang, Termine und Rahmenbedingungen und liefert Risiken mit konkreten Gegenmaßnahmen.
Leistungsbeschreibungs-Generator
Erstellt aus deinen Eckdaten eine strukturierte Leistungsbeschreibung: Umfang, Lieferobjekte, Meilensteine und Abnahmekriterien.
Produktiver mit ChatGPT – die KI fürs Büro
Tutorial mit Tipps und Tricks: sinnvolle Prompts, typische Fehler und konkrete Einsatzideen für den Büroalltag.
KI-Prompts für bessere E-Mails
Kommt als Nächstes: 10 Copy-&-Paste-Prompts für E-Mails – zusammenfassen, freundlich antworten, auf den Punkt formulieren. Mit Vorher-nachher-Beispielen.
Geplant · August 2026
Projektmanagement
Projekte planen und steuern mit Excel.
Projektmanagement mit Microsoft Excel
E-Book mit Praxisleitfaden für die Projektplanung – wie geht man vor? Plus Excel-Vorlage ‚Projekt-Steckbrief‘.
PDF + XLSX
Urlaubsübergabe-Kit
Countdown-Checkliste, Übergabedokument-Vorlage zum Kopieren und ein 15-Minuten-Briefing – damit deine Vertretung wirklich handlungsfähig ist.
PDF · Übergabe-Kit
Fragen aus der Praxis
50 Antworten aus echten Projekten – frei lesbar, ohne Anmeldung.
Projekt planen – 20 Fragen
Vage Vorgaben, Stakeholder, Aufwandsschätzung, Ablaufplan – ehrliche Antworten auf die Fragen, die sich fast alle Projekteinsteiger bei der Planung stellen.
Teil 1 · zum Lesen
Projekt steuern – 20 Fragen
Fortschritt messen, Status berichten, Termine halten, Änderungen und Risiken – und wie du ein Projekt am Ende sauber abschließt.
Teil 2 · zum Lesen
Projektleitung & Team – 10 Fragen
Standups, Delegation und die eigene Rolle zwischen Machen und Führen – zehn ehrliche Antworten für alle, die ohne Weisungsbefugnis führen.
Teil 3 · zum Lesen
Office & OneNote
Schneller arbeiten mit den Microsoft-Tools.
Tastatur-Shortcuts für Office & OneNote
Die wichtigsten Shortcuts für Outlook, Word, Excel, PowerPoint und OneNote – als Übersicht zum Ausdrucken.
Meeting-Protokoll-Vorlage für OneNote
Kommt als Nächstes: Entscheidungen, Aufgaben und offene Punkte auf einen Blick – plus KI-Prompt, der Rohnotizen ins Protokollformat bringt.
Geplant · September 2026
Praxis-Tipps
Kurze Denkanstöße aus dem Arbeitsalltag – zum Weiterlesen.
YouTube-Wissen festhalten
So gehen gute Ideen nicht verloren: nicht das Video speichern – sondern die Kernaussage, in fünf Feldern.
Lesen →Flexibler priorisieren
Die Backlog-Methode: Aufgaben ordnen ohne starre To-do-Listen – und trotzdem den Überblick behalten.
Lesen →Energie statt Zeit managen
Zeit zu planen ist einfach. Energie zu planen ist wirksamer – ein einfaches System für die Woche.
Lesen →Wobei hängst du gerade?
Die Toolbox wächst mit deinen Fragen. Fehlt dir eine Vorlage, ein Prompt oder ein Workflow? Antworte einfach auf eine meiner Toolbox-Mails oder schreib mir direkt.
Systematisch weitermachen
Wenn du ein Thema von Grund auf lernen willst.
ONLINE-KURS
Zeitmanagement mit Outlook
Das komplette System für deinen Posteingang – von Kategorien bis Wiedervorlage.
ONLINE-KURS
Projektmanagement für Einsteiger
Dein erstes Projekt sicher managen – Schritt für Schritt mit allen Vorlagen.
ONLINE-KURS
Digitale Notizen mit OneNote
Struktur, Suchtricks und Vorlagen für Notizen, die du auch Monate später wiederfindest.
AI-First Projektmanagement
Projekte planen und steuern mit KI – von der Idee bis zum Abschlussbericht.