Das Problem mit Deiner Todo-Liste ist die fehlende zeitliche Perspektive und Übersicht. Meistens liegt der Fokus auf dem aktuellen Tag, und immer wieder schieben sich die dringenden Themen nach ganz vorne. So passiert es leicht, dass wichtige – aber weniger dringende Dinge zu lange aufgeschoben oder gar nicht angegangen werden. Zum Unterschied zwischen wichtig und dringend siehe das Eisenhower Prinzip.
Zudem sieht man Deiner Todo-Liste meistens nicht an, wie lange einzelne Themen brauchen, und vor allem wann du diese angehen solltest. Hier hilft es enorm die Perspektive vom Tag auf die Woche auszudehnen.
Die meisten Menschen überschätzen, was sie an einem Tag erledigen können – und unterschätzen was in einer Woche machbar ist.
Genau an dieser Stelle kommt der Outlook Kalender ins Spiel: hier kannst du am Anfang der Woche für deine wichtigen Aufgaben vorab Zeit blocken. Damit schaffst du Dir „Termine mit Dir selbst“, an denen Du konzentriert an diesen „wichtig-aber-nicht-dringend“ Themen arbeiten kannst. Denn meistens sind gerade dort die Resultate besonders wichtig und können für Deinen langfristigen Erfolg entscheidend sein.
Wie Du deine Top Ziele klar herausarbeitest und dann den perfekten Wochenplan mit Outlook erstellst erkläre ich Schritt-für-Schritt in meinem Kurs Zeitmanagement und Produktivität mit Microsoft Outlook. Du wirst hier systematisch per Video durch alle wichtigen Themen geführt. Der Kurs ist für Dich:
- wenn Du oft mehr zu tun hast als in einen Tag passt – und Deine Zeit auf mehrere Aufgaben verteilen musst
- wenn Du mit wenig Zeitinvest Deine nächste Produktivitäts-Stufe erreichen möchtest. Mehr Resultate, weniger Stress!
- wenn Du Microsoft Outlook bereits nutzt als E-Mail-Programm – aber heute die Kalender und Planungsfunktionen nicht oder kaum verwendest – da geht wesentlich mehr!
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