Zitat von Tom am Mai 12, 2025, 21:50 Uhr

Liebe/r Projektorientierte/r, eine gute Frage! Meilensteine sind tatsächlich ein mächtiges Werkzeug im Projektmanagement, aber sie sollten nicht willkürlich gesetzt werden. Du willst weder zu viele (dann verlieren sie ihre Bedeutung) noch zu wenige (dann hast du zu lange Blindflugphasen).

Wichtiger als die Anzahl ist die sinnvolle Platzierung. Meilensteine sollten markieren:

1. Natürliche Projektphasen:
   • Abschluss der Planungsphase
   • Ende der Konzeptphase
   • Fertigstellung eines Prototyps
   • Abschluss von Tests
2. Kritische Entscheidungspunkte:
   • Go/No-Go Entscheidungen
   • Wichtige Reviews oder Abnahmen
   • Punkte, an denen sich der Projektpfad verzweigt
3. Wichtige Stakeholder-Momente:
   • Präsentationen vor dem Lenkungsausschuss
   • Kundenreviews
   • Teillieferungen
4. Integrationsschritte:
   • Zusammenführung verschiedener Arbeitspakete
   • Übergang zwischen Teams oder Abteilungen

Bei der Festlegung stelle dir diese Fragen:

• "Ist das ein Moment, an dem ich definitiv wissen muss, wo das Projekt steht?"
• "Würde eine Verzögerung hier das Gesamtprojekt gefährden?"
• "Interessiert sich das Management/der Kunde für diesen Zeitpunkt?"

Meilensteine sollten außerdem:

• Einen klaren, überprüfbaren Abschlusszustand haben ("Dokumentation genehmigt", nicht "Dokumentation zu 80% fertig")
• Mit einem konkreten Datum versehen sein
• Von allen Beteiligten verstanden werden

Ein praktischer Tipp: Beginne mit den extern vorgegebenen Meilensteinen (z.B. vom Kunden) und füge dann interne hinzu, die dir helfen, diese externen Termine sicher zu erreichen.

Hinweise für Mitleser:

• Dieses Forum ergänzt den Kurs "Projekte planen mit Excel", der auch die genannten Excel Vorlagen enthält. Weitere Infos dazu gibt es -> hier
• Hier geht es zum entsprechenden Abschnitt im Kurs: Ablaufplan erstellen
• Zusätzlich hilfreich: Erfolg definieren