Was ist denn wirklich der Next-Step?
Die "Next Step"-Methode klingt super, aber bei vielen Aufgaben weiß ich einfach nicht, was der nächste Schritt sein soll. Besonders wenn ich auf andere warte oder das Problem komplex ist.
Wie finde ich immer einen sinnvollen nächsten Schritt?
Liebe/r Next-Step-Suchende/r, diese Unsicherheit kenne ich gut! Manchmal starrt man auf eine Aufgabe und denkt: "Ja, und jetzt?" Die gute Nachricht: Es gibt IMMER einen nächsten Schritt - manchmal muss man nur kreativer denken.
Hier eine Entscheidungshilfe für verschiedene Situationen:
- Wenn du auf jemanden wartest:
- Next Step: "Nachfassen bei Person X (Termin: morgen)"
- Oder: "Eskalation vorbereiten, falls keine Antwort bis Freitag"
- Oder: "Plan B entwickeln für den Fall, dass..."
- Bei komplexen Problemen:
- Next Step: "Problem in Teilaspekte zerlegen"
- Oder: "15-Min-Brainstorming mit Kollege Y vereinbaren"
- Oder: "Recherche zu ähnlichen Fällen durchführen"
- Wenn du nicht weiterweißt:
- Next Step: "Expertenmeinung einholen von..."
- Oder: "Prototyp/Testversion erstellen"
- Oder: "Entscheidungsgrundlage vorbereiten"
- Bei blockierten Aufgaben:
- Next Step: "Hindernis genau dokumentieren"
- Oder: "Workaround entwickeln"
- Oder: "Eskalation an Projektleitung vorbereiten"
Die "Wenn alles andere scheitert"-Optionen:
- "Status-Update anfordern"
- "Meeting zur Klärung einberufen"
- "Problemdefinition präzisieren"
- "Alternativen recherchieren"
Denke auch an Meta-Schritte:
- "Überlegen, wen ich fragen könnte"
- "Klären, was ich genau brauche"
- "Definieren, was 'fertig' bedeutet"
Der Trick ist: Der Next Step muss nicht die Aufgabe lösen, sondern nur einen Schritt näher zur Lösung führen. Selbst "Überlegen, wie es weitergehen könnte" ist ein valider Next Step!
Manchmal hilft auch die Frage: "Was könnte ich in den nächsten 15 Minuten tun, um hier voranzukommen?" Die Antwort ist oft dein Next Step.
Hast du ein konkretes Beispiel für eine "festgefahrene" Aufgabe? Dann können wir gemeinsam den Next Step finden!
Hinweise für Mitleser:
- Dieses Forum ergänzt den Kurs "Projekte planen mit Excel", der auch die genannten Excel Vorlagen enthält. Weitere Infos dazu gibt es -> hier
- Hier geht es zum entsprechenden Abschnitt im Kurs: Das Projekt weiterbringen: Next Step
- Zusätzlich hilfreich: Wichtiges im Blick behalten: Die LOP