Vorgang zu Aufgabe und umgekehrt

#1 · Mai 12, 2025, 21:26

Kann sich die Einstufung als Vorgang oder Aufgabe im Laufe des Projekts ändern?

#2 · Mai 12, 2025, 22:07

Ja, absolut! Die Klassifizierung kann und sollte sich manchmal ändern, wenn sich im Laufe des Projekts neue Erkenntnisse ergeben:

Von Aufgabe zu Vorgang:

Eine vermeintlich einfache Aufgabe stellt sich als komplexer heraus
Eine Aufgabe wächst und erfordert mehrere Schritte oder Beteiligte
Beispiel: "Feedback einholen" war ursprünglich als einfache Aufgabe geplant, entwickelt sich aber zu einem mehrstufigen Prozess mit verschiedenen Stakeholdern

Von Vorgang zu Aufgabe:

Ein als komplex eingeschätzter Vorgang erweist sich als einfacher
Mehrere kleine Vorgänge werden zu einem größeren zusammengefasst
Beispiel: Der Vorgang "IT-Infrastruktur einrichten" stellt sich als einfache Standardaufgabe heraus, da ein fertiges System verwendet wird

Diese Liste wird leben - es ist normal und sogar wünschenswert, die Projektstruktur bei neuen Erkenntnissen anzupassen.

Hinweise für Mitleser:

Dieses Forum ergänzt den Kurs "Projekte planen mit Excel", der auch die genannten Excel Vorlagen enthält. Weitere Infos dazu gibt es -> hier
Hier geht es zum entsprechenden Abschnitt im Kurs: Aufgaben-Liste
Zusätzlich hilfreich: Aufgabenliste ergänzen, Aufgaben beschreiben