Vorgänge optimal organisieren

#1 · Mai 12, 2025, 21:25

Ich habe jetzt meine Vorgänge definiert, aber innerhalb jedes Vorgangs ist noch ein ziemliches Durcheinander.

Wie bringe ich da am besten Struktur rein?

Sollte ich nach Datum sortieren, nach Zuständigkeit oder gibt es noch bessere Kriterien? Ich möchte, dass mein Team leicht erkennen kann, was zusammengehört und in welcher Reihenfolge die Aufgaben erledigt werden sollten.

#2 · Mai 12, 2025, 22:04

Innerhalb eines Vorgangs solltest du die Aufgaben strukturieren:

Logische Reihenfolge: Ordne die Aufgaben nach ihrer zeitlichen und logischen Abfolge an - was muss zuerst erledigt werden?
Gruppierung: Stelle inhaltlich zusammengehörige Aufgaben nebeneinander
Abhängigkeiten beachten: Achte darauf, welche Aufgaben voneinander abhängen, und stelle diese in der richtigen Reihenfolge dar
Meilensteine identifizieren: Hebe besonders wichtige Aufgaben hervor, die einen Teilabschluss markieren
Granularität anpassen: Ein Vorgang enthält typischerweise ca. 2-10 Aufgaben. Sind es deutlich mehr, solltest du erwägen den Vorgang aufzuteilen.

Hinweise für Mitleser:

Dieses Forum ergänzt den Kurs "Projekte planen mit Excel", der auch die genannten Excel Vorlagen enthält. Weitere Infos dazu gibt es -> hier
Hier geht es zum entsprechenden Abschnitt im Kurs: Aufgaben-Liste
Zusätzlich hilfreich: Aufgabenliste ergänzen