Steckbrief erstellen mit wenig Infos?
Ich bin gerade dabei, den Projektsteckbrief für ein internes Produktupdate auszufüllen. Mein Chef hat mir nur gesagt "Wir brauchen ein Update für Produkt X".
Wie detailliert sollte ich die Ziele definieren, wenn die Vorgaben so vage sind?
Hallo Petra, genau für solche Situationen ist der Steckbrief gedacht. Wenn die Vorgaben vage sind, ist es deine Aufgabe als Projektverantwortliche, die notwendige Klärung herbeizuführen.
Schreibe zunächst stichpunktartig auf, wie du die Aufgabe verstanden hast. Markiere unklare Bereiche und formuliere dazu konkrete Fragen in der LOP (List of Open Points). Dann vereinbare zeitnah einen Termin mit deinem Chef, um die Erwartungen abzustimmen. Für dein Produkt-Update sind wahrscheinlich die wesentlichen neuen Funktionen relevant – vielleicht entsprechend auch Änderungen an der Dokumentation? Welcher Zeitrahmen schwebt deinem Chef vor? Nachfragen ist eine Möglichkeit – oder du machst eine Annahme und ihr besprecht diese dann gemeinsam.
Je präziser die Ziele definiert sind, desto besser kannst du später den Erfolg messen. Ziele sollten SMART sein (Spezifisch, Messbar, Attraktiv, Realistisch, Terminiert). Dein erster Entwurf muss nicht perfekt sein - wichtig ist, den Dialog zu starten!
Ein Hinweis für weitere Mitleser:
- Die Vorlage "Projekt-Steckbrief" enthält die notwendigen Themen zur Definition der Projektziele
Download: https://skilltastic.online/kurse/vorlagen-herunterladen/
- Die Video-Anleitung dazu ist hier: https://skilltastic.online/kurse/steckbrief-ausfuellen/
- Diese Links sind zugänglich wenn das Paket "Projekte planen mit Excel" gebucht wurde - weitere Infos dazu gibt es -> hier