Projektleiter oder Projektarbeiter?
Ich stecke ständig selbst in den Aufgaben drin, weil "keiner es so gut kann wie ich".
Dadurch komme ich zu meinen eigentlichen PM-Aufgaben kaum noch. Das Team wartet auf Entscheidungen, während ich code. Wie komme ich aus dieser Falle raus?
Ah, das klassische "Ich-mach-es-lieber-selbst-Syndrom"! Du bist nicht allein - viele Projektleiter, besonders die mit technischem Hintergrund, tappen in diese Falle.
Hier einige Tipps:
- Erkenne die wahren Kosten:
- Deine Coding-Stunde kostet nicht nur deine Zeit
- 3 Teammitglieder warten = 3 Stunden Produktivitätsverlust
- Rechne mal aus: 1h von dir blockiert oft 5-10h im Team!
- Implementiere die "Morgen-Regel":
- Erste Stunde des Tages = NUR PM-Aufgaben
- E-Mails checken, Status updaten, Fragen beantworten
- Erst danach: operative Aufgaben (falls Zeit bleibt)
- Nutze die "80%-Regel":
- Andere müssen es nicht perfekt machen
- 80% Qualität rechtzeitig ist besser als 100% zu spät
- Perfektionismus ist der Feind des Fortschritts
- Schaffe Lernmomente:
- Statt selbst machen: Pair Programming/Review
- "Ich zeige dir, wie ich es machen würde"
- Investition in Teamfähigkeiten zahlt sich aus
- Führe "PM-Sprechstunden" ein:
- 2 x täglich 30 Min, wo du garantiert verfügbar bist
- Team weiß: Dann bekomme ich Antworten
- Reduziert ständige Unterbrechungen
- Delegiere in Stufen:
- Stufe 1: Du machst, andere schauen zu
- Stufe 2: Andere machen, du schaust zu
- Stufe 3: Andere machen, du reviewst
- Stufe 4: Andere machen selbstständig
- Visualisiere deine Zeit:
- Führe eine Woche lang Timetracking
- Kategorisiere: PM-Aufgaben vs. operative Arbeit
- Die Übersicht hilft oft beim Umdenken
- Definiere deine "Nicht-Verhandelbar"-Liste:
- Diese PM-Aufgaben machst du IMMER zuerst
- Z.B.: Tägliches Standup, LOP-Update, Blocker beseitigen
- Keine Ausnahmen!
Der Mindset-Shift: Du bist der Dirigent des Orchesters, nicht der erste Geiger. Deine Aufgabe ist es, das Team zum Erfolg zu führen, nicht jedes Instrument selbst zu spielen.
Ein radikaler Tipp: Blockiere dich eine Woche lang komplett für PM Aufgaben. Du wirst sehen: Das Team findet Lösungen, und das Projekt läuft trotzdem!
Was glaubst du, warum fällt dir das Loslassen so schwer? Angst vor Kontrollverlust?