Zitat von Tom am Mai 13, 2025, 07:02 Uhr

Liebe/r Statusbericht-Schreiber/in, die Kunst des "Aus-wenig-mach-viel" - diese Herausforderung kennen viele Projektleiter, besonders in ruhigeren Projektphasen.

Hier meine Tipps für gehaltvolle Statusberichte:

1. Fokussiere auf Erkenntnisse statt nur Tätigkeiten:
   • Statt: "Entwicklung läuft"
   • Besser: "Erste Tests zeigen 20% bessere Performance als erwartet"
   • Auch kleine Learnings sind wertvoll!
2. Nutze die "Gestern-Heute-Morgen"-Struktur:
   • Was wurde abgeschlossen? (Erfolge feiern)
   • Was läuft gerade? (Transparenz schaffen)
   • Was kommt als nächstes? (Ausblick geben)
3. Berichte über Risiken und Chancen:
   • "Potentielles Risiko identifiziert: Lieferant könnte..."
   • "Chance erkannt: Durch X könnten wir Y verbessern"
   • Zeigt vorausschauendes Denken
4. Inkludiere Team-Insights:
   • "Feedback aus dem Team: Tool X erleichtert..."
   • "Entwickler Y hat innovativen Ansatz für..."
   • Macht den Bericht lebendiger
5. Visualisiere Fortschritt kreativ:
   • Prozentbalken mit Meilensteinen
   • Screenshots von Zwischenergebnissen
6. Thematisiere Stakeholder-Interaktionen:
   • "Kunde äußerte Bedenken zu..."
   • "Positive Rückmeldung von Abteilung X"
   • Zeigt aktives Stakeholder-Management
7. Berichte über Prozessverbesserungen:
   • "Neuer Review-Prozess spart 2h/Woche"
   • "Team-Kommunikation durch X optimiert"
   • Kontinuierliche Verbesserung dokumentieren
8. Nutze Metriken und Trends:
   • Velocity, Fehlerrate, Testabdeckung
   • Auch wenn sich wenig ändert: Stabilität ist auch eine Nachricht
   • Trends über mehrere Wochen zeigen

Beispiel für "ruhige Woche":

• Abgeschlossen: Modul X getestet, 2 Bugs behoben
• Erkenntnis: Neue Testmethode reduziert Fehlerrate um 15%
• Risiko: Verzögerung bei Zulieferer möglich, Plan B vorbereitet
• Nächste Woche: Integration mit System Y, kritischer Meilenstein

Kein Statusbericht muss ein Roman sein. Prägnante, aussagekräftige Information ist wertvoller als Füllmaterial.

Was interessiert deinen Chef besonders? Darauf kannst du den Fokus legen.

Hinweise für Mitleser:

• Dieses Forum ergänzt den Kurs "Projekte planen mit Excel", der auch die genannten Excel Vorlagen enthält. Weitere Infos dazu gibt es -> hier
• Hier geht es zum entsprechenden Abschnitt im Kurs: Projektstatus berichten