Meeting Frust – es dauert immer ewig

#1 · Mai 13, 2025, 20:44

Wir haben tägliche Stand-ups eingeführt, aber sie arten immer in lange Diskussionen aus. Statt 10 Minuten dauern sie oft 30-45 Minuten. Wie kriege ich das Team dazu, sich kurz zu fassen?

#2 · Mai 13, 2025, 21:02

Hi Christina,

Dein Problem ist ein absoluter Klassiker! Aus dem schnellen Update wird eine ausufernde Diskussionsrunde. Sehr frustrierend!

Hier einige Strategien für kurze Stand-ups:

Führe einen Timer ein:
- Stelle einen sichtbaren Timer auf jeweils 2 Minuten - pro Teilnehmer
- Nutze eine App mit akustischem Signal
- Wenn die Zeit um ist, ist Schluss - ohne Ausnahme!
Implementiere die "Parkplatz-Methode":
- Hänge ein Flipchart mit "Parkplatz" auf
- Diskussionsthemen werden dort notiert
- Nach dem Stand-up können Interessierte bleiben und diskutieren
Nutze ein "Talking Token":
- Nur wer den Ball/Marker/Whatever hat, darf sprechen
- Nach dem Update wird er weitergegeben
- Verhindert Zwischenrufe und Diskussionen
Sei radikal mit den 3 Fragen:
- Gestern gemacht? Heute geplant? Hindernisse?
- Alles andere: "Lass uns das nach dem Stand-up klären"
- Bleibe freundlich, aber konsequent
Führe "Stand-up-Regeln" ein:
- Keine Problemlösung im Stand-up
- Keine technischen Details
- Keine Statusberichte länger als 1-2 Minuten
- Plakative Erinnerung an der Wand!
Rotiere die Moderation:
- Jeder ist mal dran, auf die Zeit zu achten
- Das schafft Bewusstsein für die Herausforderung
- Peer Pressure funktioniert oft besser als Autorität
Der "Steh-Trick":
- Wirklich im Stehen durchführen
- Keine Stühle im Raum
- Unbequemlichkeit fördert Kürze

Ein Trick zum Testen: Vereinbare mit dem Team: "Wenn das Stand-up länger als 15 Minuten dauert, fällt es am nächsten Tag aus." Das motiviert alle, sich kurz zu fassen! (kann auch nach hinten losgehen)

Bespreche mit dem Team WARUM kurze Stand-ups wichtig sind. Es geht nicht um Zeitschinderei, sondern um Fokus und Effizienz.

Hinweise für Mitleser:

Dieses Forum ergänzt den Kurs "Projekte planen mit Excel", der auch die genannten Excel Vorlagen enthält. Weitere Infos dazu gibt es -> hier
Hier geht es zum entsprechenden Abschnitt im Kurs: Am Ball bleiben: Das tägliche Standup