Fortschritt-Reporting für Nicht-Techniker

#1 · Mai 13, 2025, 05:28

Mein Vorgesetzter versteht nichts von Technik, will aber wöchentliche Fortschrittsberichte. Meine detaillierten Updates verwirren ihn nur.

Wie erkläre ich technischen Fortschritt in Business-Sprache?

#2 · Mai 13, 2025, 07:00

Zitat von Tom am Mai 13, 2025, 07:00 Uhr
Liebe/r Technik-Übersetzer/in, du spricht das Thema "Executive Reporting" an - technische Komplexität in verdauliche Business-Häppchen verwandeln ist eine wichtige Fähigkeit. Hier ein paar Tipps:

Nutze Business-Metriken statt technischer Details:

Statt: "API-Integration zu 70% fertig"

Besser: "Kundendaten-Anbindung läuft planmäßig, Go-Live weiter am 15.3."

Verwende Analogien aus dem Alltag:

"Die Datenbank-Migration vergleichbar mit einem Umzug: Kisten packen ✓, Transport läuft, Auspacken steht bevor"

"Unser System-Update ist wie eine Hausrenovierung: Rohbau fertig, jetzt kommt der Innenausbau"

Fokussiere auf Geschäftsauswirkungen:

"Diese Woche haben wir die Ladezeiten um 40% reduziert = zufriedenere Kunden"

"Der neue Algorithmus spart 2 Stunden Arbeitszeit pro Tag = 1.200€ monatlich"

Nutze die Ampel-Methode:

Grün: Alles im Plan

Gelb: Aufmerksamkeit nötig, aber lösbar

Rot: Entscheidung/Hilfe vom Management nötig

Strukturiere nach dem "Was-So What-Now What"-Prinzip:

Was: "Feature X ist zu 80% entwickelt"

So What: "Ermöglicht automatisierte Rechnungsstellung"

Now What: "Nächste Woche Testing, dann 30% Zeitersparnis in der Buchhaltung"

Erstelle visuelle Fortschrittsbalken (nutze dazu den Ablaufplan)

Projekt-Phasen als einfache Grafik sichtbar

Meilensteine mit Geschäftsbedeutung

Beantworte die CEO-Fragen:

Sind wir im Zeitplan?

Sind wir im Budget?

Gibt es Risiken?

Was brauchen Sie von mir?

Nutze Story-Telling:

"Letzte Woche war unser Fokus, das System stabiler zu machen. Das bedeutet weniger Ausfälle und zufriedenere Kunden."

Menschen merken sich Geschichten besser als Fakten

One-Page-Summary:

Alles Wichtige auf einer Seite

Bullet Points statt Fließtext

Zahlen groß und deutlich

Hinweise für Mitleser:

Dieses Forum ergänzt den Kurs "Projekte planen mit Excel", der auch die genannten Excel Vorlagen enthält. Weitere Infos dazu gibt es -> hier

Hier geht es zum entsprechenden Abschnitt im Kurs: Projektstatus berichten

Liebe/r Technik-Übersetzer/in, du spricht das Thema "Executive Reporting" an - technische Komplexität in verdauliche Business-Häppchen verwandeln ist eine wichtige Fähigkeit. Hier ein paar Tipps:

Nutze Business-Metriken statt technischer Details:
- Statt: "API-Integration zu 70% fertig"
- Besser: "Kundendaten-Anbindung läuft planmäßig, Go-Live weiter am 15.3."
Verwende Analogien aus dem Alltag:
- "Die Datenbank-Migration vergleichbar mit einem Umzug: Kisten packen ✓, Transport läuft, Auspacken steht bevor"
- "Unser System-Update ist wie eine Hausrenovierung: Rohbau fertig, jetzt kommt der Innenausbau"
Fokussiere auf Geschäftsauswirkungen:
- "Diese Woche haben wir die Ladezeiten um 40% reduziert = zufriedenere Kunden"
- "Der neue Algorithmus spart 2 Stunden Arbeitszeit pro Tag = 1.200€ monatlich"
Nutze die Ampel-Methode:
- Grün: Alles im Plan
- Gelb: Aufmerksamkeit nötig, aber lösbar
- Rot: Entscheidung/Hilfe vom Management nötig
Strukturiere nach dem "Was-So What-Now What"-Prinzip:
- Was: "Feature X ist zu 80% entwickelt"
- So What: "Ermöglicht automatisierte Rechnungsstellung"
- Now What: "Nächste Woche Testing, dann 30% Zeitersparnis in der Buchhaltung"
Erstelle visuelle Fortschrittsbalken (nutze dazu den Ablaufplan)
- Projekt-Phasen als einfache Grafik sichtbar
- Meilensteine mit Geschäftsbedeutung
Beantworte die CEO-Fragen:
- Sind wir im Zeitplan?
- Sind wir im Budget?
- Gibt es Risiken?
- Was brauchen Sie von mir?
Nutze Story-Telling:
- "Letzte Woche war unser Fokus, das System stabiler zu machen. Das bedeutet weniger Ausfälle und zufriedenere Kunden."
- Menschen merken sich Geschichten besser als Fakten
One-Page-Summary:
- Alles Wichtige auf einer Seite
- Bullet Points statt Fließtext
- Zahlen groß und deutlich

Hinweise für Mitleser:

Dieses Forum ergänzt den Kurs "Projekte planen mit Excel", der auch die genannten Excel Vorlagen enthält. Weitere Infos dazu gibt es -> hier
Hier geht es zum entsprechenden Abschnitt im Kurs: Projektstatus berichten