Zitat von Tom am Mai 12, 2025, 22:00 Uhr

Liebe/r Schätzungs-Künstler/in, die Kunst, ins Unbekannte zu schätzen! Das ist wie Dart spielen im Dunkeln...

Hier einige Tipps aus der Praxis:

1. Nutze Bandbreiten statt Punktschätzungen:
   • "Zwischen 5 und 15 Tagen, abhängig von..."
   • Kommuniziere die Unsicherheit offen
   • Je neuer das Thema, desto breiter die Spanne
2. Implementiere Erkundungs-Aktivitäten:
   • "Ich brauche 2 Tage für einen Prototyp, dann kann ich genauer schätzen"
   • Time-boxed Forschung -> reduziert Unsicherheit
   • Danach: fundierte Schätzung möglich
3. Nutze die Referenz-Methode:
   • "Ähnlich komplex wie Projekt X, aber mit Technologie-Zuschlag"
   • Suche vergleichbare Aufgaben
   • Addiere Risikopuffer für Unbekanntes
4. Wende die "Drei-Szenarien-Technik" an:
   • Best Case: "Wenn alles glatt läuft"
   • Realistic Case: "Mit normalen Hürden"
   • Worst Case: "Wenn Murphy's Law zuschlägt"
   • Präsentiere alle drei
5. Führe Meilenstein-Schätzungen ein:
   • "Nach 3 Tagen wissen wir mehr"
   • "Bei Meilenstein X können wir nachschärfen"
   • Schafft Kontrollpunkte
6. Nutze Team-Schwarmintelligenz:
   • Planning Poker mit dem Team
   • Verschiedene Perspektiven einbeziehen
   • Extremwerte diskutieren
7. Dokumentiere Annahmen explizit:
   • "Schätzung basiert auf: Library X funktioniert wie dokumentiert"
   • Bei falschen Annahmen: Neu schätzen legitim
   • Schützt vor späteren Vorwürfen
8. Der "Lern-Invest":
   • "2 Tage Learning + 5 Tage Umsetzung"
   • Trenne Lernaufwand von Produktionsaufwand
   • Macht Unsicherheit greifbar
9. Historische Faktoren:
   • Sammle Daten: "Neue Tech = im Schnitt Faktor 1.8"
   • Baue eigene Erfahrungswerte auf
   • Verbessere Schätzungen systematisch

Kommunikations-Trick: "Chef, ich habe drei Optionen:

• Schnelle Schätzung mit hoher Unsicherheit: 5-20 Tage
• 2 Tage investieren für genauere Schätzung: 8-12 Tage
• Sofort loslegen und wöchentlich neu bewerten"

Wichtig: Unsicherheit ist keine Schwäche, sondern Realität. Professionell ist, wer sie transparent kommuniziert und managt.

Hinweise für Mitleser:

• Dieses Forum ergänzt den Kurs "Projekte planen mit Excel", der auch die genannten Excel Vorlagen enthält. Weitere Infos dazu gibt es -> hier
• Hier geht es zum entsprechenden Abschnitt im Kurs: Aufwand für Arbeitspakete schätzen
• Zusätzlich hilfreich: Risiken erkennen und managen