Dem ehemaligen US Präsidenten Eisenhower wird die Einteilung von Aufgaben in 4 Quadranten zugeschrieben:
(1) Krisen: Themen die dringend sind und auch wichtig – der kurzfristig angesetzte Termin beim wichtigsten Kunden wo alles passen muss und den es vorzubereiten gilt. Hier gibt es nur eines: sofort erledigen, alles andere muss erstmal warten.
(2) Unterbrechungen: nicht wirklich wichtig, aber trotzdem dringend – der Monatsabschluss muss bis 14:00 eingetragen sein. Kann das vielleicht auch jemand anderes tun? Diese Themen sind Kandidaten zum delegieren.
(3) Papierkorb: nicht wichtig und auch nicht dringend – warum muss das dann überhaupt getan werden? Newsletter lesen, Besprechungen ohne Agenda,… wenn irgend möglich am Besten löschen
(4) Top-Aufgaben: sind zwar meistens nicht dringend aber trotzdem wichtig – die schwierigste Kategorie, hier zeigt sich wie wertvoll gutes Zeitmanagement sein kann: Die Strategieplanung für das nächste Jahr, das neue Produktkonzept, das Mitarbeitergespräch – solche Themen benötigen in der Regel eine Planung um im Vorfeld entsprechend Zeit dafür zu blocken. Umso lohnenswerter sind dann die erzielten Resultate. Denn wie ebenfalls Eisenhower gesagt haben soll:
Die wirklich wichtigen Dinge sind niemals dringend
Wie Du die Eisenhower Matrix und weitere Grundprinzipien für Dich nutzen kannst – und vor allem wie die Umsetzung im Arbeitsalltag funktioniert – erkläre ich Schritt-für-Schritt in meinem Online-Kurs Zeitmanagement und Produktivität mit Microsoft Outlook. Hier führe ich systematisch per Video durch alle wichtigen Themen – mit Beispielen und Übungen. Der Kurs ist für Dich:
- wenn Du oft mehr zu tun hast als in einen Tag passt – und Deine Zeit auf mehrere Aufgaben verteilen musst
- wenn Du mit wenig Zeitinvest Deine nächste Produktivitäts-Stufe erreichen möchtest. Mehr Resultate, weniger Stress!
- wenn Du Microsoft Outlook bereits nutzt als email-Programm – aber heute die Kalender und Planungsfunktionen nicht oder kaum verwendest – da geht wesentlich mehr!
Nach dem Kurs…
- wirst Du mit deinem ersten Wochenplan in die nächsten Tage starten
- Deine Energie gezielter für die wichtigen Aufgaben einsetzen
- Deine Aufgaben mit einer effizienten Systematik nachverfolgen
Einmal anschauen, dauerhaft Zeit sparen ➔ hier mit Rabattcode einschreiben
Kein Risiko, da 30 Tage Geld-zurück-Garantie!